Se você já teve dificuldade para manter o estoque da sua loja organizado, sabe que esse é um dos maiores desafios de quem tem um pequeno negócio. Se faltar produto, você pode perder vendas. Por outro lado, se sobrar demais, o dinheiro fica parado.
Mas você já ouviu falar em cálculo de necessidade de compra?
Essa é uma ferramenta simples, pensada justamente para evitar esses dois extremos. Com base nas suas vendas e no estoque atual, ela mostra quais itens precisam ser repostos, em que quantidade e no momento certo.
Quer saber como usar isso a favor do seu negócio? Continue a leitura desse artigo e descubra.
O que é o cálculo de necessidade de compra?
O cálculo de necessidade de compra é uma forma de entender o que está faltando no seu estoque e o que precisa ser comprado para manter a média de venda em dia.
Para isso, ele cruza informações como:
- O que você tem no estoque agora,
- quanto você vendeu nos últimos dias ou meses,
- e quanto tempo os fornecedores levam para entregar.
Com esses dados, é possível saber exatamente quais produtos precisam ser repostos, em que quantidade e quando fazer isso, evitando compras imprevistas ou em excesso.
Essa é uma maneira prática de garantir que não falte mercadoria para o cliente e, ao mesmo tempo, evitar excesso de estoque parado que compromete o caixa do seu negócio.
Ou seja, com esse cálculo de necessidade de compra você passa a ter um estoque de segurança na sua empresa.
Qual a importância disso para o seu negócio?
Você já deve ter entendido que realizar compras sem planejamento pode gerar muitos prejuízos, certo? Mas, além do excesso de estoques, essa ferramenta traz diversos benefícios, como:
- Menor risco de ruptura de estoque, garantindo a disponibilidade dos produtos certos;
- Melhor planejamento financeiro, com previsibilidade de custos e reposições;
- Mais eficiência no processo de compras, com decisões baseadas em dados concretos;
- Aumento da margem de lucro, ao evitar perdas por excesso ou falta de produtos.
Na prática, esse controle ajuda você, gestor, a ter mais segurança para tomar decisões e a manter o equilíbrio perfeito entre estoque e vendas.
Mas como calcular isso na prática?
Em empresas menores, é comum que o controle de compras seja feito manualmente ou com planilhas.
Embora isso funcione até certo ponto, essa dinâmica costuma ser demorada, sujeita a erros e, ainda, dificilmente acompanha a dinâmica real das vendas e do estoque.
Por isso, o ideal é utilizar um sistema que automatize esse cálculo com base em dados confiáveis e atualizados, que analisa fatores como:
- Quantidade mínima e máxima de cada item: define limites para evitar tanto a falta quanto o excesso de produtos. Por exemplo, se um item vende bem, é importante ter uma quantidade mínima garantida para não interromper as vendas.
- Média de vendas por período: considera o histórico de vendas para prever a demanda futura. Assim, o sistema entende que certos produtos vendem mais em determinados meses e ajusta as necessidades de compras conforme a sazonalidade.
- Tempo de reposição dos fornecedores: calcula quanto tempo leva entre o pedido e a chegada do produto no estoque. Isso evita que você faça o pedido tarde demais e fique sem o item por dias.
- Estoque atual e pedidos em andamento: leva em conta o que ainda está disponível no estoque e também os pedidos já feitos aos fornecedores, para não gerar compras duplicadas.
Com base nesses dados, o sistema gera uma sugestão precisa de detalhes como o que deve ser comprado, em qual quantidade e no momento certo.
Isso permite que o gestor tome decisões mais estratégicas, com agilidade e segurança, sem precisar fazer cálculos manuais ou depender da memória.
Quais são os tipos de compra que uma empresa pode fazer?
Entender os diferentes tipos de compra também ajuda a tomar decisões mais acertadas. Algumas das mais comuns estão:
- Compra de reposição: feita com base no cálculo da necessidade de compra para manter o estoque equilibrado;
- Compra emergencial: quando há uma falta inesperada e é preciso agir rápido;
- Compra programada: planejada com antecedência, ideal para organizar melhor o fluxo de caixa;
- Compra por consignação: em que o pagamento ao fornecedor acontece apenas após a venda do produto;
- Compra sob demanda: feita somente após o pedido do cliente, comum em negócios personalizados;
- Compra por oportunidade: aproveitando condições especiais de preço;
- Compra de ativos: voltada para equipamentos e itens permanentes no negócio.
Com o apoio de um sistema que centraliza essas informações, como o ERPsoft, fica mais fácil definir o tipo de compra ideal para cada situação.
Como o ERPsoft pode ajudar nesse processo?
O ERPsoft oferece, de forma integrada, o cálculo automático de necessidade de compra, utilizando dados como nota fiscal de entrada, histórico de vendas, tempo de reposição e saldo em estoque.
Com essa funcionalidade, nosso sistema analisa todas as variáveis envolvidas e gera sugestões precisas do que precisa ser comprado, ajudando o gestor a tomar decisões com mais agilidade e segurança.
Além disso, nosso ERP também centraliza outras informações essenciais, como importação de XMLs, custo de produto, ordem de compra para fornecedor, controle financeiro, emissão de boletos e relatório gerencial. Ou seja, você tem todo o controle do seu negócio em um único lugar, com mais eficiência, organização e menos risco de erro.
Se você busca ter mais controle sobre suas compras e melhorar a sua gestão empresarial, entre em contato conosco!
