À primeira vista, o setor de compras parece fácil de administrar. Mas na rotina agitada de quem comanda uma pequena empresa, ele pode rapidamente virar um dos maiores focos de perda de tempo, dinheiro e energia.
Se você é dono de um negócio e precisa cuidar de tudo sozinho, sabe o quanto uma compra feita na hora errada, ou um estoque fora de controle, impactam no caixa.
A boa notícia é que há uma forma eficiente de economizar e organizar esse processo: usar um bom ERP para compras. Nâo conhece esse tipo de sistema? Continue para saber mais.
O que é um ERP para compras?
ERP, da sigla para “Enterprise Resource Planning“, é um sistema de gestão que integra diversas áreas da empresa em um só lugar.
No setor de compras, ele ajuda a facilitar atividades rotineiras, como controle de pedidos, fornecedores, estoque, cotações, pagamentos e mais para que a equipe envolvida possa alocar tempo para demandas estratégicas.
Dessa forma, esse tipo de sistema torna-se cada vez mais importante também para as pequenas empresas.
Ainda mais no contexto atual do Brasil, onde 48% das micro e pequenas empresas fecham as portas por problemas relacionados à falta de planejamento financeiro e descontrole do caixa, segundo uma pesquisa do Sebrae.
Para resolver esse problema, já existe hoje, no mercado, soluções simples e acessíveis, pensadas especialmente para pequenos negócios, como o ERPSoft.
A importância do setor de compras para o pequeno negócio
O setor de compras é estratégico para qualquer pequeno negócio. Afinal, é por meio dele que começam os custos da operação, assim como as oportunidades de retorno.
Quando não há controle nesse setor, é perceptível visualizar problemas como excesso de compras, falta de insumos essenciais, estoque desorganizado e mais desperdícios.
Por outro lado, um processo de compras bem organizado permite que o setor compre no momento certo, com os melhores preços e condições para evitar retrabalhos e imprevistos.
Exatamente por esses modelos, contar com um sistema simples de gestão certo faz toda a diferença. Abaixo, listamos alguns motivos para você entender melhor os benefícios para a gestão de compras. Confira!
Como o ERP ajuda a economizar no setor de compras?
Por diversos motivos, implantar um ERP na gestão de compras é uma das etapas mais inteligentes de reduzir custos e ganhar eficiência no dia a dia a longo prazo. Veja por que funciona:
Evita compras desnecessárias
Com a integração entre o estoque e os pedidos, o sistema vai te mostrar exatamente o que está em falta e o que já tem em excesso.
Assim, você consegue comprar apenas o que precisa e no momento certo, sem muitos desperdícios com fornecedor e saldos.
Negociações mais vantajosas com fornecedores
Além da visualização do momento atual da empresa, um bom ERP deve ter tecnologia para manter o histórico de compras sempre disponível, o que te permite comparar preços, condições de compra pelo boleto ou cartão de crédito, identificar os melhores fornecedores e negociar com mais estratégia com clientes.
Centralização de pedidos
Ao concentrar todos os pedidos em um único software, você evita duplicidade, esquecimentos ou falhas de comunicação.
Tudo fica organizado e registrado em um só lugar para todos.
Segurança e controle
Com a solução de um sistema ERP, você acompanha quem comprou o quê, quando e por quanto.
Também é possível definir limites de valor por pedido e evitar gastos fora do planejado dos processos. Tudo com mais controle e transparência nas suas mãos e de quais usuários preferir.
Várias funções reunidas
Um bom ERP permite desempenhar várias atividades em um só lugar, como Nota fiscal de consumidor, produtos e serviços, Sped fiscal, contribuições, contábil e muito mais.
Parece ideal? Então, abaixo mostramos como escolher o melhor ERP para o seu negócio.
Como escolher um bom ERP para pequenas empresas?
Escolher o ERP certo pode transformar a gestão do seu negócio, mas é importante considerar alguns pontos-chave antes de tomar a decisão.
Praticidade
O primeiro ponto é que o sistema precisa ser fácil de usar, sem complicação.
Afinal, o principal objetivo é resolver, não criar mais problemas em cada tomada de decisão. Por isso, procure uma ferramenta que seja intuitiva e que em poucos passos você ou sua equipe aprendam a usar.
Preço justo
Para pequenas empresas, o custo-benefício é essencial. Mas ir exclusivamente pelo caminho mais barato, muitas vezes pode causar prejuízos.
Por isso, o ERP deve oferecer uma boa relação entre preço e recursos que faça sentido para o caixa da sua empresa.
Suporte próximo e ágil
Nada pior do que enfrentar um problema e não ter onde pedir ajuda, certo?
Então busque um ERP com suporte rápido, preferencialmente de uma equipe próxima e que entenda a sua realidade de gerenciamento.
Integração com outros setores
Certifique-se de que o ERP também se conecta facilmente com outros sistemas da empresa, como o financeiro, vendas e o estoque.
Isso evita retrabalho e facilita o fluxo de informações.
Relatórios e controle
Perfira um ERP que gere relatórios prontos e confiáveis para ajudar no controle das finanças, estoque e compras.
Ter tudo na palma da mão, com dados atualizados, facilita a tomada de decisões rápidas.
Comece a organizar o setor de compras da sua empresa!
Pronto(a) para dar o primeiro passo na sua gestão de compras? Se você chegou até aqui, já deve ter entendido o quanto isso é essencial para o sucesso do seu negócio!
Com ferramentas práticas e eficientes, o ERPsoft foi desenvolvido especialmente para pequenas empresas que buscam otimizar processos sem complicação.
Nossa plataforma oferece uma gestão de compras simples, mas poderosa, permitindo que você controle todo o processo de compras de forma integrada e sem sobrecarregar seu dia a dia.
Além disso, com o ERPsoft, você tem o controle total do estoque, consegue negociar com fornecedores de maneira mais estratégica e, o melhor de tudo, gera relatórios detalhados em tempo real para tomar decisões mais assertivas e você ainda consegue emitir vários tipos de notas fiscais.
E tudo isso de forma intuitiva e com um suporte próximo, que vai te ajudar conforme suas necessidades.
Não perca mais tempo com processos desorganizados e gastos desnecessários. Experimente o ERPsoft agora mesmo e descubra como ele pode transformar a gestão das suas compras, trazendo mais eficiência e economia para o seu negócio!
